چرا Google Tasks از Google Keep بهتره؟ بررسی این ابزار مفید

در دنیای پرشتاب امروز، لیست کارها (To-Do List) یکی از مؤثرترین ابزارها برای مدیریت وظایف، پروژه‌ها و حتی خریدهای روزمره محسوب می‌شود. در میان اپلیکیشن‌های بهره‌وری گوگل، گوگل تسک (Google Tasks) شاید کمتر شناخته‌شده باشد، اما در عمل یکی از قدرتمندترین و کاربردی‌ترین آن‌هاست.

چرا Google Tasks بهتر از Google Keep است؟

اپلیکیشن گوگل کیپ (Google Keep) از سال ۲۰۱۳ امکان ساخت لیست کارها را در کنار یادداشت‌ها فراهم کرده است، اما این اپ بیشتر برای یادداشت‌برداری عمومی طراحی شده. در مقابل، Google Tasks به‌طور اختصاصی برای مدیریت وظایف طراحی شده و امکانات پیشرفته‌تری برای ساخت و پیگیری لیست‌ها ارائه می‌دهد.

در هر دو اپلیکیشن می‌توان زیرمجموعه‌ای از وظایف (Subtasks) را در دل یک وظیفه‌ی اصلی تعریف کرد. اما Google Tasks یک گام جلوتر می‌رود و امکان افزودن یادداشت‌ برای هر وظیفه و زیر وظیفه را فراهم می‌کند. این قابلیت بسیار مفید است، به‌ویژه زمانی که بخواهید لینک‌ها، توضیحات یا نکات کلیدی مربوط به هر وظیفه را اضافه کنید.

در حالی که Google Keep فقط امکان افزودن یادآور به کل یادداشت را دارد، Google Tasks مستقیماً با تقویم گوگل (Google Calendar) یکپارچه شده است. شما می‌توانید برای هر وظیفه تاریخ سررسید تعیین کنید تا مستقیماً در تقویم نمایش داده شود. حتی اگر از دستیارهای صوتی گوگل مانند Google Assistant یا جمینی (Gemini) بخواهید برایتان یادآور تنظیم کنند، آن یادآور به‌صورت خودکار در لیست وظایف شما در Google Tasks ذخیره می‌شود.

دسترسی، تجربه کاربری و امکانات پیشرفته

Google Tasks تا سال ۲۰۱۸ تنها در دل سایر اپلیکیشن‌های گوگل قابل‌دسترس بود. اما اکنون یک محصول مستقل است که روی تمام پلتفرم‌ها قابل استفاده است:

یکی از ویژگی‌های محبوب در نسخه وب، نمای افقی و قابل‌اسکرول برای لیست‌ها است. شما می‌توانید به راحتی وظایف را با درگ و دراپ جابه‌جا کرده و بین لیست‌ها منتقل کنید. حتی با اضافه کردن تاریخ و جزئیات به هر تسک و ساب‌تسک، این اپ قابلیت تبدیل شدن به یک تخته‌ی کن‌بن (Kanban Board) ساده را پیدا می‌کند؛ چیزی که در Google Keep ممکن نیست.

نگاهی دوباره به یک ابزار underrated

تاریخچه Google Tasks کمی عجیب است؛ از یک قابلیت ساده در دل سایر اپلیکیشن‌ها شروع شد و سپس به محصولی مستقل تبدیل گشت. با این حال، هنوز جایگاه آن در اکوسیستم ابزارهای گوگل کمی مبهم است: بخشی از یادآورها در تقویم ذخیره می‌شود، بخشی در Tasks و بخشی دیگر توسط دستیارهای گوگل مدیریت می‌شود.

اما اگر مدتی است به این ابزار نگاهی نینداخته‌اید، حالا زمان مناسبی است که Google Tasks را دوباره بررسی کنید. شاید از امکانات جدید و سادگی در عین کارایی آن شگفت‌زده شوید.