خداحافظ با هماهنگی‌های زمان‌بر؛ Gemini زمان جلسات را می‌چیند

اگر از آن دسته افرادی هستید که هماهنگ‌کردن زمان جلسه برایتان همیشه دردسر است، خبر خوبی دارید! گوگل با استفاده از هوش مصنوعی Gemini حالا قابلیتی جدید به جیمیل اضافه کرده که می‌تواند به‌صورت خودکار بهترین زمان جلسه را بین شما و مخاطبتان پیشنهاد دهد. دیگر لازم نیست چندین بار «چه ساعتی مناسبه؟» و «فلان روز آزادم» را رد و بدل کنید — Gemini این کار را خودش انجام می‌دهد.

قابلیت جدید «Help me schedule» چطور کار می‌کند؟

گوگل روز سه‌شنبه از ویژگی تازه‌ای به نام Help me schedule در جیمیل رونمایی کرد. این قابلیت از داده‌های تقویم گوگل (Google Calendar) استفاده می‌کند تا با بررسی زمان‌های خالی شما، چند بازه مناسب برای جلسه پیشنهاد دهد.

زمانی که در حال نوشتن ایمیل هستید، گزینه‌ای جدید زیر صفحه نوشتار ظاهر می‌شود. با کلیک روی آن، Gemini چند بازه زمانی باز را نمایش می‌دهد. سپس شما می‌توانید با زدن دکمه ویرایش، برخی از زمان‌ها را حذف یا اصلاح کنید و در نهایت آن‌ها را مستقیماً داخل متن ایمیل بفرستید.
طرف مقابل کافی است یکی از گزینه‌ها را انتخاب کند تا جلسه به‌صورت خودکار در تقویم هر دو نفر ثبت شود.

این قابلیت برای چه جلساتی طراحی شده است؟

به گفته‌ی گوگل، فعلاً این ابزار برای جلسات دو نفره (one-on-one) طراحی شده و هنوز از هماهنگی گروهی پشتیبانی نمی‌کند.
اما نکته جذاب‌تر ماجرا این است که Gemini فقط براساس زمان‌های خالی عمل نمی‌کند، بلکه متن ایمیل را هم می‌فهمد!
برای مثال اگر در ایمیل بنویسید «می‌خواهم جلسه‌ای ۳۰ دقیقه‌ای برای آخر هفته تنظیم کنیم»، Gemini به‌طور هوشمند فقط بازه‌های نیم‌ساعته تا پایان هفته را پیشنهاد می‌دهد.

چرا این ویژگی مهم است؟

تا پیش از این، گوگل در Google Calendar گزینه‌ای برای تنظیم قرار ملاقات داشت، اما این ویژگی در جیمیل ادغام نشده بود و خبری از هوش مصنوعی در آن نبود.
اکنون با ورود Gemini به قلب Workspace، تجربه کاربران به‌مراتب ساده‌تر و هوشمندتر شده است.
در واقع گوگل با این آپدیت قصد دارد نشان دهد رقابت با ابزارهایی مثل Calendly، Doodle یا Zoom Scheduler را جدی گرفته است.

یکپارچگی با سایر ابزارهای گوگل

این ویژگی بخشی از موج جدید به‌روزرسانی‌های Google Workspace است که شامل:

• مدل هوش مصنوعی تصویرسازی جدید به نام Nano Banana،

• ابزارهای اشتراک‌گذاری دستیارهای سفارشی (Gems) میان اعضای تیم،

• فرمت‌های تازه در NotebookLM و ابزار ویدیویی Google Vids می‌شود.

همچنین گوگل اعلام کرده یادآورهای اپلیکیشن Google Keep از این پس به‌صورت خودکار در Google Tasks ذخیره می‌شوند تا کاربران تجربه‌ای منسجم‌تر داشته باشند.

جمع‌بندی

قابلیت جدید Gemini در جیمیل، یکی از کاربردی‌ترین افزونه‌های هوش مصنوعی گوگل تا امروز است — مخصوصاً برای افرادی که با ایمیل کار می‌کنند یا جلسات کاری متعددی دارند.
در آینده، انتظار می‌رود این ابزار برای جلسات گروهی و حتی رزروهای کاری نیز گسترش پیدا کند.
به‌نظر شما آیا این نوع از هوش مصنوعی می‌تواند واقعاً کارها را ساده‌تر کند، یا هنوز ترجیح می‌دهید خودتان زمان جلسات را هماهنگ کنید؟