0
سبد خرید شما خالی است
جیب استور > وبلاگ > قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

  • واحد تولید محتوا
  • 02 آذر 1404 19:00:06
  • زمان مطالعه 1 دقیقه

مقدمه :

کاربری پس از سال‌ها استفاده از جیمیل تازه متوجه قابلیت کاربردی Templates شده؛ ابزاری که اجازه می‌دهد متن‌های تکراری را فقط یک بار بنویسید و بعد بارها با یک کلیک استفاده کنید. این قابلیت ساده اما فوق‌العاده، زمان زیادی از کارهای ایمیلی روزانه کم می‌کند.

قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

آنچه در این مقاله میخوانید

تا حالا شده یک کار ساده اما تکراری در ایمیل‌تان داشته باشید و حس کنید وقتتان در حال تلف شدن است؟ مثل ارسال فاکتورهای تکراری، پیام‌های پیگیری مشتری یا متن‌های اداری که مجبورید بارها و بارها از نو بنویسید. خیلی از کاربران دقیقاً همین تجربه را دارند و جالب اینکه یک قابلیت مهم در جیمیل سال‌ها جلوی چشم‌مان بوده و خیلی‌ها اصلاً نمی‌دانستند وجود دارد: Templates.

این قابلیت دقیقاً همان چیزی است که کاربرانی مثل ما را از تکرارهای خسته‌کننده نجات می‌دهد.

Templates چیست و چرا این‌قدر مهم است؟

خیلی‌ها فکر می‌کنند این قابلیت نوعی هوش مصنوعی است، اما نهTemplates یک امکان ساده و فوق‌کاربردی است که اجازه می‌دهد هر متنی را یک بار بنویسید و بارها با یک کلیک استفاده کنید.

مثلاً اگر:

  • هر ماه فاکتور می‌فرستید

  • پیام پیگیری برای مشتری می‌زنید

  • متن‌های ثابت کاری دارید

می‌توانید فقط یک بار آن را ذخیره کنید و دفعه بعد از منوی Templates بیرون بکشید، اصلاحات لازم را بزنید و ارسال کنید.

نتیجه؟
صرفه‌جویی واقعی و قابل لمس در زمان.

چطور Templates را فعال کنیم؟ آیا پیچیده است؟

فعال‌سازی این قابلیت برخلاف اسمش اصلاً پیچیده نیست. فقط چون در بخش Advanced قرار گرفته، خیلی‌ها از وجودش خبر نداشته‌اند. مراحل آن ساده است:

  1. وارد Gmail شوید

  2. روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید

  3. گزینه “See all settings” را بزنید

  4. تب Advanced را باز کنید

  5. گزینه Templates را پیدا کرده و Enable کنید

  6. پایین صفحه Save Changes را بزنید

از اینجا به بعد فقط کافی است یک ایمیل بسازید، سه‌نقطه پایین صفحه را انتخاب کنید و متن را به‌عنوان Template ذخیره کنید.

هر زمان خواستید:
Compose → سه‌نقطه → Templates → انتخاب متن موردنظر.

واقعاً ساده‌تر از این نمی‌شود.

چه کسانی بیشترین سود را از Templates می‌برند؟

اگر شغلتان طوری است که باید ایمیل‌های مشابه بفرستیداز فریلنسرها و فروشندگان آنلاین گرفته تا تولیدکنندگان محتوااین قابلیت یک نجات‌دهنده واقعی است. حتی اگر در کسب‌وکار دیجیتال فعال باشید و از سرویس‌هایی مثل جیب‌استور برای کارهای روزمره‌تان استفاده کنید، Templates می‌تواند سرعت شما را چند برابر کند.

گزینه‌های دیگری برای صرفه‌جویی در زمان وجود دارد؟

قطعاً. جیمیل ابزارهای دیگری هم دارد که شاید کمتر سراغ‌شان برویم، مثل:

  • Smart Compose

  • Schedule Send

  • Keyboard Shortcuts

اما Templates معمولاً بزرگ‌ترین تغییر را ایجاد می‌کند، چون یک‌بار بنویسید و ده‌ها بار استفاده کنید.

جمع‌بندی

گاهی ساده‌ترین قابلیت‌ها بیشترین تأثیر را دارند. Templates دقیقاً از همان‌هاست: یک ویژگی کوچک که می‌تواند هر هفته چندین ساعت وقتتان را آزاد کند.

تاریخ بروزرسانی : 03 اسفند 1404 06:48:44
برچسب ها :
مطالب مشابه
گوگل وارد استودیوی موسیقی شد؛ ProducerAI به Google Labs پیوست
آموزش

گوگل وارد استودیوی موسیقی شد؛ ProducerAI به Google Labs پیوست

ProducerAI، ابزار تولید موسیقی مبتنی بر هوش مصنوعی، به Google Labs پیوست تا نقش «همکار خلاق» را برای موزیسین‌ها ایفا کند. این ابزار با استفاده از مدل Lyria 3، امکان ساخت موسیقی از متن و تصویر را فراهم کرده و بحث تازه‌ای درباره آینده خلاقیت انسانی و AI به راه انداخته است.

06 اسفند 1404
Horizon آنلاین می‌شود؛ پلی‌تست اسپین‌آف جدید این آخر هفته
آموزش

Horizon آنلاین می‌شود؛ پلی‌تست اسپین‌آف جدید این آخر هفته

سونی این آخر هفته یک پلی‌تست محدود برای Horizon Hunters Gathering برگزار می‌کند؛ اسپین‌آف چندنفره و کوآپ دنیای Horizon که روی PS5 و PC در دسترس است. این بازی با تمرکز بر همکاری سه‌نفره، حالت‌های بقا و دانجن‌کراولر، قدم تازه‌ای برای گسترش آنلاین این فرنچایز محسوب می‌شود.

06 اسفند 1404
Overwatch Rush معرفی شد؛ اورواچ این‌بار روی موبایل
آموزش

Overwatch Rush معرفی شد؛ اورواچ این‌بار روی موبایل

Overwatch Rush به‌عنوان یک بازی موبایلی کاملاً جدید معرفی شد؛ اثری مستقل و Top-Down که مخصوص موبایل طراحی شده است. بلیزارد با این پروژه قصد دارد دنیای Overwatch را فراتر از PC و کنسول گسترش دهد و تجربه‌ای سریع‌تر اما موبایل‌پسند ارائه کند.

06 اسفند 1404
چرا Resident Evil Requiem نقطه عطف نینتندو سوییچ ۲ است؟
آموزش

چرا Resident Evil Requiem نقطه عطف نینتندو سوییچ ۲ است؟

کارگردان Resident Evil Requiem فاش کرد که کپکام در ابتدا به توان سخت‌افزاری نینتندو سوییچ ۲ شک داشت، اما پس از بررسی عملی، اجرای کامل بازی تیم را شگفت‌زده کرد. عرضه هم‌زمان بازی روی سوییچ ۲، نشانه اعتماد جدی کپکام به کنسول جدید نینتندو است.

06 اسفند 1404
از RPG تاریخی تا فیلم سینمایی؛ Kingdom Come چه در سر دارد؟
آموزش

از RPG تاریخی تا فیلم سینمایی؛ Kingdom Come چه در سر دارد؟

کارگردان خلاق Kingdom Come Deliverance با کنار رفتن از نقش قبلی خود در Warhorse Studios، تمرکزش را روی ساخت اقتباس سینمایی این فرنچایز گذاشته است. با حضور مستقیم خالق اصلی در نگارش فیلمنامه، پروژه لایو-اکشن Kingdom Come به‌صورت جدی وارد مرحله جدیدی شده است.

06 اسفند 1404
Canva با دو خرید مهم، وارد دنیای انیمیشن و تبلیغات هوشمند شد
آموزش

Canva با دو خرید مهم، وارد دنیای انیمیشن و تبلیغات هوشمند شد

Canva با خرید دو استارتاپ Cavalry و MangoAI، گام بزرگی به‌سوی تبدیل‌شدن به یک پلتفرم کامل خلاقیت و بازاریابی برداشت. اضافه‌شدن انیمیشن و هوش مصنوعی تبلیغات، نشان می‌دهد Canva دیگر فقط ابزار طراحی نیست، بلکه یک Creative OS جدی برای برندهاست.

06 اسفند 1404

نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

+ =

راه های ارتباطی با ما

از طریق تلگرام و یا برقراری تماس می‌توانید با تیم پشتیبانی ما در ارتباط باشید.