0
سبد خرید شما خالی است
جیب استور > وبلاگ > قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

  • واحد تولید محتوا
  • 02 آذر 1404 19:00:06
  • زمان مطالعه 1 دقیقه

مقدمه :

کاربری پس از سال‌ها استفاده از جیمیل تازه متوجه قابلیت کاربردی Templates شده؛ ابزاری که اجازه می‌دهد متن‌های تکراری را فقط یک بار بنویسید و بعد بارها با یک کلیک استفاده کنید. این قابلیت ساده اما فوق‌العاده، زمان زیادی از کارهای ایمیلی روزانه کم می‌کند.

قابلیتی در جیمیل که سال‌ها نمی‌دانستیم وجود دارد!

آنچه در این مقاله میخوانید

تا حالا شده یک کار ساده اما تکراری در ایمیل‌تان داشته باشید و حس کنید وقتتان در حال تلف شدن است؟ مثل ارسال فاکتورهای تکراری، پیام‌های پیگیری مشتری یا متن‌های اداری که مجبورید بارها و بارها از نو بنویسید. خیلی از کاربران دقیقاً همین تجربه را دارند و جالب اینکه یک قابلیت مهم در جیمیل سال‌ها جلوی چشم‌مان بوده و خیلی‌ها اصلاً نمی‌دانستند وجود دارد: Templates.

این قابلیت دقیقاً همان چیزی است که کاربرانی مثل ما را از تکرارهای خسته‌کننده نجات می‌دهد.

Templates چیست و چرا این‌قدر مهم است؟

خیلی‌ها فکر می‌کنند این قابلیت نوعی هوش مصنوعی است، اما نهTemplates یک امکان ساده و فوق‌کاربردی است که اجازه می‌دهد هر متنی را یک بار بنویسید و بارها با یک کلیک استفاده کنید.

مثلاً اگر:

  • هر ماه فاکتور می‌فرستید

  • پیام پیگیری برای مشتری می‌زنید

  • متن‌های ثابت کاری دارید

می‌توانید فقط یک بار آن را ذخیره کنید و دفعه بعد از منوی Templates بیرون بکشید، اصلاحات لازم را بزنید و ارسال کنید.

نتیجه؟
صرفه‌جویی واقعی و قابل لمس در زمان.

چطور Templates را فعال کنیم؟ آیا پیچیده است؟

فعال‌سازی این قابلیت برخلاف اسمش اصلاً پیچیده نیست. فقط چون در بخش Advanced قرار گرفته، خیلی‌ها از وجودش خبر نداشته‌اند. مراحل آن ساده است:

  1. وارد Gmail شوید

  2. روی آیکون چرخ‌دنده کلیک کنید

  3. گزینه “See all settings” را بزنید

  4. تب Advanced را باز کنید

  5. گزینه Templates را پیدا کرده و Enable کنید

  6. پایین صفحه Save Changes را بزنید

از اینجا به بعد فقط کافی است یک ایمیل بسازید، سه‌نقطه پایین صفحه را انتخاب کنید و متن را به‌عنوان Template ذخیره کنید.

هر زمان خواستید:
Compose → سه‌نقطه → Templates → انتخاب متن موردنظر.

واقعاً ساده‌تر از این نمی‌شود.

چه کسانی بیشترین سود را از Templates می‌برند؟

اگر شغلتان طوری است که باید ایمیل‌های مشابه بفرستیداز فریلنسرها و فروشندگان آنلاین گرفته تا تولیدکنندگان محتوااین قابلیت یک نجات‌دهنده واقعی است. حتی اگر در کسب‌وکار دیجیتال فعال باشید و از سرویس‌هایی مثل جیب‌استور برای کارهای روزمره‌تان استفاده کنید، Templates می‌تواند سرعت شما را چند برابر کند.

گزینه‌های دیگری برای صرفه‌جویی در زمان وجود دارد؟

قطعاً. جیمیل ابزارهای دیگری هم دارد که شاید کمتر سراغ‌شان برویم، مثل:

  • Smart Compose

  • Schedule Send

  • Keyboard Shortcuts

اما Templates معمولاً بزرگ‌ترین تغییر را ایجاد می‌کند، چون یک‌بار بنویسید و ده‌ها بار استفاده کنید.

جمع‌بندی

گاهی ساده‌ترین قابلیت‌ها بیشترین تأثیر را دارند. Templates دقیقاً از همان‌هاست: یک ویژگی کوچک که می‌تواند هر هفته چندین ساعت وقتتان را آزاد کند.

تاریخ بروزرسانی : 11 خرداد 1405 16:43:03
برچسب ها :
مطالب مشابه
آموزش بازی در مپ Rondo پابجی موبایل؛ معرفی سلاح‌ها و ویژگی‌های جدید
آموزش

آموزش بازی در مپ Rondo پابجی موبایل؛ معرفی سلاح‌ها و ویژگی‌های جدید

نقشه Rondo جدیدترین مپ پابجی موبایل است که با ترکیب محیط‌های سنتی و مدرن، مناطق متنوع برای لوت، مکانیک‌های اختصاصی، فروشگاه‌های درون بازی، سلاح JS9 و خودروی Blanc تجربه‌ای متفاوت ارائه می‌دهد. شناخت مناطق فرود و استراتژی‌های بقا، شانس رسیدن به چیکن دینر را افزایش می‌دهد.

11 خرداد 1405
آموزش کاهش پینگ در بازی کالاف دیوتی موبایل؛ بررسی بهترین راهکارهای تست شده
آموزش

آموزش کاهش پینگ در بازی کالاف دیوتی موبایل؛ بررسی بهترین راهکارهای تست شده

کاهش پینگ در کالاف دیوتی موبایل فقط به اینترنت سریع وابسته نیست. با بهینه‌سازی تنظیمات گرافیکی، استفاده از DNS مناسب، مدیریت شبکه، کاهش پکت‌لاس، فعال‌سازی گیم مود و جلوگیری از داغ شدن گوشی می‌توان لگ را کاهش داد و تجربه‌ای روان‌تر و رقابتی‌تر داشت.

11 خرداد 1405
نحوه استفاده از بالون در کلش آف کلنز؛ آموزش حمله، دفاع و ترکیب‌های برتر
آموزش

نحوه استفاده از بالون در کلش آف کلنز؛ آموزش حمله، دفاع و ترکیب‌های برتر

بالون یکی از قدرتمندترین نیروهای هوایی کلش آف کلنز است که با هدف قرار دادن ساختمان‌های دفاعی، نقش مهمی در استراتژی‌های هوایی دارد. در این راهنما با ویژگی‌ها، نقاط قوت و ضعف، ترکیب‌های محبوب مانند لاوالون، کاربرد اسپل‌ها و تکنیک‌های حرفه‌ای حمله و دفاع آشنا می‌شوید.

11 خرداد 1405
آموزش ساخت کاپر گالم در ماینکرافت؛ از نحوه کرفت تا نگهداری Copper Golem
آموزش

آموزش ساخت کاپر گالم در ماینکرافت؛ از نحوه کرفت تا نگهداری Copper Golem

کاپر گالم در نسخه رسمی ماینکرفت وجود ندارد و تنها از طریق مادها و افزونه‌ها قابل استفاده است. در این آموزش، نحوه نصب ماد، جمع‌آوری منابع، ساخت Copper Golem، عملکرد آن در ردستون، چرخه اکسیداسیون، روش‌های نگهداری و احیای این ماب محبوب را بررسی کرده‌ایم.

11 خرداد 1405
آموزش خروج از بلک لیست فری فایر؛ بررسی تفاوت‌ها با بن، دلایل و راهکارهای بازگشت
آموزش

آموزش خروج از بلک لیست فری فایر؛ بررسی تفاوت‌ها با بن، دلایل و راهکارهای بازگشت

اگر اکانت فری فایر شما وارد بلک لیست شده، هنوز همه‌چیز تمام نشده است. این راهنما نشانه‌های بلک لیست، تفاوت آن با بن دائمی، دلایل محدود شدن اکانت، روش‌های رفع محدودیت، ارسال تیکت به گارنا و راهکارهای جلوگیری از تکرار این مشکل را توضیح می‌دهد.

11 خرداد 1405
چگونه مایک کالاف را فعال کنیم؟ آموزش گام‌به‌گام و رفع مشکلات رایج
آموزش

چگونه مایک کالاف را فعال کنیم؟ آموزش گام‌به‌گام و رفع مشکلات رایج

در این مقاله روش فعال‌سازی میکروفون در کالاف دیوتی موبایل برای اندروید و آیفون، تنظیمات چت صوتی داخل بازی و راهکارهای رفع باگ مایک آموزش داده شده است. همچنین مشکلات رایج صدا، نویز، قطع شدن ارتباط صوتی و تاثیر اینترنت، DNS و هندزفری بر کیفیت مکالمه بررسی می‌شود.

11 خرداد 1405

نظرات کاربران

دیدگاهتان را بنویسید

+ =

راه های ارتباطی با ما

از طریق تلگرام و یا برقراری تماس می‌توانید با تیم پشتیبانی ما در ارتباط باشید.